Arhivarea electronica este procedeul prin care documentele din arhiva fizica existenta (in format de hartie) sunt transformate in format digital (prin scanare) si transpuse electronic.

Exista trei directii de arhivare electronica, in functie de natura documentelor scanate:
- arhivarea electronica a  documentelor curente, obtinute in activitatea de zi cu zi a compartimentelor
- gasirea solutiilor de stocare si indexare a documentelor create in format electronic
- transpunerea in format electronic a documentelor aflate in arhiva.